Si hemos llegado a este punto, sólo nos queda hacer el Organigrama de nuestra empresa.
Un Organigrama no es nada más ni nada menos que la representación gráfica de los RRHH.
Se deberá graficar lo que hemos establecido en las anteriores entradas:
• Funciones.
• Reparto de las mismas
• Relaciones de Jerarquía
Existen diversos modos de representar gráficamente las relaciones funcionales y de jerarquia en una empresa:
- Verticales
- Horizontales
- Mixtos
Los Organigramas Verticales representan muy intuitivamente las jerarquías, ya que de inmediato se percibe quien es superior de quien.
El Organigrama Horizontal tiene la ventaja que ocupa mucho menos espacio en el papel, lo cual es muy importante cuando estamos hablando de organizaciones con múltiples escalafones.
Otro elemento importante y de no menor importancia es el Manual de Organización, el que junto al organigrama, deben ser un instrumento de trabajo que se mantenga al día y que describa los órganos administrativos que existen dentro de la institución, junto con sus funciones, jerarquías y responsabilidades.
Este Manual describe a la organización formal, mencionado, para cada puesto de trabajo, los objetivos del mismo, funciones, autoridad y responsabilidad.
En la práctica, en las Empresas pequeñas o familiares este modo sistemático de representar las funciones de la organización no existe, o existe sólo en la cabeza el emprendedor, lo que conlleva grandes peligros de que aparezcan dos tipos de organización en una empresa:Este Manual describe a la organización formal, mencionado, para cada puesto de trabajo, los objetivos del mismo, funciones, autoridad y responsabilidad.
Formal- representada por el organigrama y el manual de organización,(si es que existen) que en su tiempo pudieron ser adecuados pero que en la actualidad son totalmente obsoletos.
Informal- cuyas funciones, responsabilidades, jerarquías, etc. solo es posible saberlo si se encuentra en la mente del dueño de la empresa.
Cuando predomina la organización informal en la Empresa, es bastante difícil que las personas que trabajan en ella se sientan cómodas ya que desconocen fehacientemente su posición en la jerarquía de la empresa, así como sus obligaciones, derechos y responsabilidades.
Cuando predomina la organización informal en la Empresa, es bastante difícil que las personas que trabajan en ella se sientan cómodas ya que desconocen fehacientemente su posición en la jerarquía de la empresa, así como sus obligaciones, derechos y responsabilidades.
