COMO ANALIZAR EL PROYECTO: LA MATRIZ FODA

¿Qué Ventajas y Desventajas tiene mi proyecto?


Ya tienes perfectamente definido aquello para lo que tienes dones y talentos, ya sabes a qué te quieres dedicar el resto de tu vida...
Ahora es el momento que debes desapasionarte (sólo un rato, que la pasión es lo que nos mueve) y debes empezar a analizarlo.
En esta etapa es posible que como Emprendedor apasionado que eres de tu Proyecto magnifiques las ventajas y minimices los inconvenientes.
De todos modos todavía el producto no lo pondremos ni en "aprobado" ni tampoco en "abandonado", aunque este es el principio de la aprobación.

El estudio que te sugiero hacer ahora se denomina Análisis FODA

                                       F         Fortalezas

                                       O        Oportunidades

                                       D        Debilidades

                                       A        Amenazas

Las Fortalezas y las Debilidades son INTERNAS del proyecto, e inherentes al mismo.

                    Ejemplos de Fortalezas pueden ser:

• Tener un buen equipo de trabajo.
• Conocer el negocio en profundidad
• Tener tecnología superior
• Poseer el capital de trabajo necesario para poder esperar a que el negocio sea rentable.
• Tener un producto único o diferente.
  
• etc.
  

                     Ejemplos de Debilidades son:

• Estar en problemas financieros.
• No contar con un equipo de trabajo profesionalizado.
• Producto de inferior calidad.
• Tecnología obsoleta.
• etc,

Las Oportunidades y Amenazas son EXTERNAS al mismo, tienen que ver con la competencia, la situación del Mercado, el entorno en general.

                    Ejemplos de Oportunidades pueden ser: 

• Tipo de cambio favorable, ya sea para adquirir insumos, como para vender el producto en el exterior.
• Acceso a créditos a tasas favorables.
  
• Existencia de promoción industrial.
  
• Acceso a la tecnología necesaria.
• Competencia atomizada, que permite el acceso de nuestro producto si se diferencia.
  
• etc.
  

                     Ejemplos de Amenazas son:

• Situación inestable del país o del sector.
• Créditos inalcanzables.
  
• Industria muy competitiva.
  
• Industria seudo monopólica u oligopólica.
  
• etc,

Se debe tratar de hallar la misma cantidad de Fortalezas que Debilidades y de Oportunidades como Amenazas, esto te va a servir para no cegarse por el "enamoramiento" que tienes de tu producto.
Una vez identificadas por lo menos tres de cada categoría (si son más, mejor) te sugiero que armes una tabla del siguiente modo:

                                                                   MATRIZ FODA

                                                 POSITIVOS                         NEGATIVOS

DE ORIGEN INTERNO       Fortalezas                                 Debilidades

DE ORIGEN EXTERNO     Oportunidades                           Amenazas

-->El Formato de tabla permite ver de un sólo vistazo un panorama general de tu Emprendimiento y permite  que desapasionadamente  te hagas una idea cabal del mismo.

Te deseo éxitos en el análisis de tu Emprendimiento, y no dudes en consultarme si necesitas que te acompañe a analizarlo.

Cra. Paula Graciela Azcurra

E-Mail: senderosconsultorach@gmail.com

CONCLUSIONES FINALES

Sintetizando lo analizado hasta ahora, tenemos que para llevar adelante un Emprendimiento, sea de la magnitud que sea debemos tener en cuenta algunos puntos:

• LA IDEA:  Lo primero es la idea para poder generar un Negocio

• EL NEGOCIO: al cual se va a dedicar el emprendedor. Debe ser analizado exhaustivamente, con una matriz FODA, para evitar el "enamoramiento" del Proyecto.

• EL PRODUCTO: Debe hacer el desarrollo del mismo, con todos los detalles, incluye el Plan de Operaciones para 

• LOS RECURSOS MATERIALES: observar los gastos necesarios para efectuar el negocio.

• LOS RECURSOS HUMANOS: los RRHH son una parte fundamental de la  explotación. Se debe tratar que las personas estén cómodas y motivadas, ya que así darán lo mejor de sí. No es muy importante si es el propio emprendedor y su familia, o si debe contratar empleados, la necesidad de que se sientan cómodas es igual. En este punto el Organigrama deviene como una necesidad del Emprendimiento para asignar responsabilidades y tareas.

• ANÁLISIS DE MERCADO: Volviendo a Ollé, Planellas y otros (ob.cit.) en este punto ya hemos acotado el negocio y ahora debemos plantear como va a vender esta empresa en concreto.

En este momento se definirá como llegar a los clientes, para ello cuenta con las siguientes herramientas:

*Segmentación de Mercado: definir es la segmentación de mercado a elegir.

* La estrategia de precios: El precio lo determina el mercado, en la mayoría de los casos.

* La promoción: cómo vamos a publicitar, o promocionar nuestro producto.

* La distribución : lo que haremos aquí es acotarlos a nuestra empresa en concreto, decidir cuál es, de acuerdo a la mercado meta y al consumidor, la mejor manera de

* El Consumidor: se debe determinar a quién se le va a vender nuestro producto, evaluar las variables psicológicas, demográficas, etc. para así poder definir a nuestro CONSUMIDOR TIPO

• LA FORMA JURÍDICA DE LA NUEVA EMPRESA:  Elegir si la Empresa va a ser Unipersonal o Sociedad, y en este caso de qué tipo, no es un tema menor. Hay que analizar los aspectos jurídicos e impositivos para tomar una decisión. Y recordar que no siempre ser Monotributista es más barato.

• LA EVALUACIÓN DEL PROYECTO: es el último paso, el quid de la cuestión donde se decide si seguir adelante con el Proyecto o desestimarlo por falta de viabilidad financiera o económica. Elegir la tasa de corte o de ganancia esperada no es un tema menor, y un error en ese aspecto puede ser fatal. Es recomendable generar por lo menos dos escenarios posibles para la Evaluación: uno optimista y uno pesimista.

Con todas estas herramientas el Emprendedor puede estar mas seguro que su proyecto es viable y que le proporcionará sustento y crecimiento, tanto personal como comercial.

COMO ELEGIR LA PERSONA ADECUADA PARA EL PUESTO

Cuando el Emprendedor ha llegado a este punto lo que se debe definir son los requerimientos y la calificación del  personal necesario para el emprendimiento.
Si se cuenta ya con los socios, o es su propia familia la que va a colaborar con el Emprendedor, la tarea de definir los puestos debe hacerse de todos modos y, llegado el momento se distribuirán las áreas de trabajo de acuerdo a los análisis FODA de cada integrante de la empresa.

• DEFINIR EL PUESTO A CUBRIR

En este punto, lo primero que se debe hacer es separar aquellas tareas operativas de las tareas de apoyo. Y dentro de cada una de estas áreas se debe establecer qué tareas hay que realizar, independientemente de que una misma persona efectúe dos o más tareas o cubra varios puestos

Por ej. en una Fábrica de Pastas, quien amasa (Puesto Nro 1) no necesariamente es la misma persona que hace el reparto (Puesto Nro 2), ni es el que realiza las tareas administrativas (Puesto Nro. 3), o el que efectúa las compras de materia prima (Puesto Nro 4) o levanta los pedidos de los clientes (Puesto Nro 5).

Puede hacerlo la misma persona o distribuirse las tareas entre dos, tres, o aún cinco, pero lo que no se debe nunca perder de vista es que cada puesto es independiente de los demás.
Cuando tengamos definidos con claridad  los distintos puestos, podemos pasar a la siguiente etapa.

• LA BUSQUEDA DEL PERSONAL

Cuando llegamos aquí, el Emprendedor debe saber con qué personas cuenta. Si el reclutamiento lo debe hacer entre personas de su entorno (amigos, socios o familiares) deben hacer cada uno de ellos su propio análisis FODA, para poder asignarle a cada persona una tarea en la que se sienta cómodo y que le permita desarrollar su potencial.

En caso de buscar el personal externamente, se puede publicar avisos en el diario, reclutar por recomendaciones de conocidos, contratar a una consultora de RRHH para que efectúe la tarea, etc. La modalidad depende de cada Emprendedor y no hay una que sea mejor que otra.

• LA SELECCIÓN DEL PERSONAL
  

Si el personal se recluta externamente, primero se evaluará su curriculum, luego se procederá a una entrevista personal donde se determinarán sus aspiraciones y se verá si se adecua para el puesto. También se pedirán referencias, ya que una persona que no se adecúe a la organización puede hacer fracasar el incipiente proyecto. Cuando la selección la hace una consultora de RRHH, hay que recordar que la última palabra siempre la tiene el Emprendedor, la consultora sólo le ahorra el esfuerzo de ver los currículum y hacer las entrevistas, y al finalizar el proceso le presenta una terna para que se tome la decisión final.

Cuando la elección es interna, se debe conversar con el socio (familiar o amigo) y consensuar el puesto entre aquel en que se sentiría más cómodo y aquel que es necesario para el Microemprendimiento.