COMO ANALIZAR EL PROYECTO: LA MATRIZ FODA

¿Qué Ventajas y Desventajas tiene mi proyecto?


Ya tienes perfectamente definido aquello para lo que tienes dones y talentos, ya sabes a qué te quieres dedicar el resto de tu vida...
Ahora es el momento que debes desapasionarte (sólo un rato, que la pasión es lo que nos mueve) y debes empezar a analizarlo.
En esta etapa es posible que como Emprendedor apasionado que eres de tu Proyecto magnifiques las ventajas y minimices los inconvenientes.
De todos modos todavía el producto no lo pondremos ni en "aprobado" ni tampoco en "abandonado", aunque este es el principio de la aprobación.

El estudio que te sugiero hacer ahora se denomina Análisis FODA

                                       F         Fortalezas

                                       O        Oportunidades

                                       D        Debilidades

                                       A        Amenazas

Las Fortalezas y las Debilidades son INTERNAS del proyecto, e inherentes al mismo.

                    Ejemplos de Fortalezas pueden ser:

• Tener un buen equipo de trabajo.
• Conocer el negocio en profundidad
• Tener tecnología superior
• Poseer el capital de trabajo necesario para poder esperar a que el negocio sea rentable.
• Tener un producto único o diferente.
  
• etc.
  

                     Ejemplos de Debilidades son:

• Estar en problemas financieros.
• No contar con un equipo de trabajo profesionalizado.
• Producto de inferior calidad.
• Tecnología obsoleta.
• etc,

Las Oportunidades y Amenazas son EXTERNAS al mismo, tienen que ver con la competencia, la situación del Mercado, el entorno en general.

                    Ejemplos de Oportunidades pueden ser: 

• Tipo de cambio favorable, ya sea para adquirir insumos, como para vender el producto en el exterior.
• Acceso a créditos a tasas favorables.
  
• Existencia de promoción industrial.
  
• Acceso a la tecnología necesaria.
• Competencia atomizada, que permite el acceso de nuestro producto si se diferencia.
  
• etc.
  

                     Ejemplos de Amenazas son:

• Situación inestable del país o del sector.
• Créditos inalcanzables.
  
• Industria muy competitiva.
  
• Industria seudo monopólica u oligopólica.
  
• etc,

Se debe tratar de hallar la misma cantidad de Fortalezas que Debilidades y de Oportunidades como Amenazas, esto te va a servir para no cegarse por el "enamoramiento" que tienes de tu producto.
Una vez identificadas por lo menos tres de cada categoría (si son más, mejor) te sugiero que armes una tabla del siguiente modo:

                                                                   MATRIZ FODA

                                                 POSITIVOS                         NEGATIVOS

DE ORIGEN INTERNO       Fortalezas                                 Debilidades

DE ORIGEN EXTERNO     Oportunidades                           Amenazas

-->El Formato de tabla permite ver de un sólo vistazo un panorama general de tu Emprendimiento y permite  que desapasionadamente  te hagas una idea cabal del mismo.

Te deseo éxitos en el análisis de tu Emprendimiento, y no dudes en consultarme si necesitas que te acompañe a analizarlo.

Cra. Paula Graciela Azcurra

E-Mail: senderosconsultorach@gmail.com

IDEAS PRACTICAS PARA ORGANIZARME MEJOR (parte III y última)

Y AHORA SI.... MI LUGAR DE TRABAJO

Tanto si trabajas de Artesano, Artista, Asistente Virtual o Profesional Independiente tu lugar de trabajo debe estar ordenado para que encuentres lo que necesitas y evites perder el tiempo buscando ese pincel que "....debería estar aquí....!!!".

Lo primero es decidir qué elementos uso todos los días y esos tenerlos siempre a mano. Si los uso una o dos veces a la semana, irán cerca de mi lugar de trabajo, donde los puedo encontrar sin esfuerzo.
Si, en cambio los utilizo una o dos veces al mes, puedo darme el gusto de guardarlos en un lugar un poco más retirado, a menos que sea una maquinaria, en cuyo caso, movilizarla es complicado.
Para esta etapa les recomiento mi post anterior ordenando y organizándome cuyo resumen les dejo aquí:

Si trabajo en oficina, u soy un Teletrabajador online, es una buena idea ordenar la casilla de E-mail, no parece pero muchos mails atiborran la mente y uno se siente cansada/o de sólo pensar que los tiene que leer. Es oportuno filtrarlos y separarlos por carpetas, y se puede atender cada carpeta en días diferentes de la semana según su urgencia.

Se sigue el mismo criterio que en el Taller del Artesano, (ver el gráfico resumen).

Sea cual sea tu actividad, siempre es bueno dedicar unos 15 minutos iniciales a ordenar el lugar de trabajo, se empieza el día con más energía, y al contrario de lo que parece no es "tiempo perdido" sino ganado en productividad.

¡Les deseo Felices y Ordenados Emprendimientos!

Si te parece que necesitás ayuda, te invito a que recorramos juntos el SENDERO DEL ORDENAMIENTO (o de la Organización de mi Emprendimiento).

Cra. Paula Graciela Azcurra
E-mail: senderosconsultorach@gmail.com

IDEAS PRÁCTICAS PARA ORGANIZARME MEJOR (parte II)

LA COCINA

 

¿Cuántas veces nos hemos sentido cómo la mujer de la fotografía? 

Si bien la Cocina es un lugar en el que muchas/os Emprendedores trabajan, porque venden alimentos, no es de la cocina como "Taller" de lo que quiero hablar, sino de la cocina que usamos todos los que trabajamos en nuestra casa para elaborar los alimentos para nuestra familia.

Hecha esta aclaración, empezamos con las sugerencias prácticas.

Igual que en el dormitorio, lo primero es deducir lo qué sirve y lo que no. Para ello sugiero buscar alguno de esos libros de cocina de la abuela, ese que no uso y que está por supuesto... ¡en algún lugar de la cocina!
Allí busco cuál sería un conjunto de batería básica de cocina. Claro que puedo añadir los artefactos eléctricos que habitualmente uso y que no figuren en el libro, por ejemplo, licuadora, minipimer, cafetera, etc. Pero sólo si REALMENTE los uso.
Con esa lista en la mano, empiezo de a poco por vez, para no desmotivarme en el intento. Para cada objeto, me hago las siguientes preguntas:

• ¿Está roto? Si es un electrodoméstico y tiene arreglo, lo llevo a arreglar, si es un elemento de la vajilla, lo tiro, a menos que pueda hacer como los chinos y arreglarlo con oro líquido.
• ¿Está roto y no se puede arreglar? Lo tiro
• ¿Está sano? Si lo voy a usar, lo guardo donde corresponde. Si lo uso a diario, en los estantes inferiores o cajones a mano.
• ¿No lo voy a volver a usar? Lo dono, o lo vendo en una Feria Americana.
• ¿No lo uso, pero lo quiero conservar porque es un recuerdo de familia? Lo ubico en un lugar donde se luzca como adorno o antigüedad.

Las Alacenas

Las Alacenas deben ser revisadas periódicamente revisando latas y fecha de vencimiento para poder usar eficientemente los alimentos.

• Vaciar la Alacena
• Revisar una a una los alimentos
• Clasificar por categorías similares (condimentos, latas, alimentos para el desayuno, etc.)
• Limpiar
• Volver a guardar.

La Heladera

La heladera, es un tema aparte, ni hablar si tengo freezer. El freezer puede llegar a convertirse en un Viaje a lo Desconocido, donde acumulo comida que no tiro, pero tampoco consumo.
Primero debo hacer lo mismo que con las Alacenas: vaciarlas y clasificar los alimentos para posteriormente ordenarlos.

      Consejos prácticos para ordenar el freezer

• Etiqueto y pongo fecha a todo lo que freezo, para ir consumiento primero lo más antiguo.
• Los cubitos de hielo van arriba, para que no goteen los alimentos sobre ellos.
• Me fijo en el manual del mismo freezer cuándo es la fecha de vencimiento de cada alimento. Por Ej:
• Pan: 3 meses
• Frutas y Verduras: de 12 a 18 meses en bolsas de polietileno
• Carnes y Pollos: hasta un año
• Pescado: de 4 a 10 meses, según el pescado.

•  Si guardo sobras de comidas, las pongo en recipientes de plástico adecuados y las etiquetos.

Recuerda que no se puede volver a congelar lo que se descongeló.

Y por último un Consejito Ecológico: No es necesario comprar tantos alimentos para guardarlos, que no estamos en guerra y es poco Económico además.

Si querés saber más de cómo podes Ordenar tu Emprendimiento, te invito a que me contactes y juntos transitemos "El Sendero del Ordenamiento".
Cra. Paula Graciela Azcurra
E-mail senderosconsultorach@gmail.com