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domingo, 31 de enero de 2010

EL PROCESO DE MOTIVACION

Ahora ya tengo a mi equipo, el que me va a apoyar en mi emprendimiento,el que va a poner el hombro día a día conmigo...
El quid ahora es mantenerlo conforme y satisfecho para que aporte al emprendimiento y que desee seguir en él. Nada resulta tan desgastante para un proyecto como la contante rotación de personal involucrado en él. Tener una persona nueva en el emprendimiento significa alguien a quien enseñar la tarea, la filosofía de la empresa, el modo de hacer las cosas en esta empresa, etc.
Para ello primero veremos en que consiste la motivación en general y luego la aplicaremos a nuestro emprendimiento.



EL PROCESO DE LA MOTIVACION

La motivación en las personas se inicia con la aparición de una serie de estímulos internos y externos que hacen sentir unas necesidades, cuando éstas se concretan en un deseo específico, orientan las actividades o la conducta en la dirección del logro de unos objetivos, capaces de satisfacer las necesidades. Gráficamente:

ESTIMULOS ----> NECESIDADES ----> DESEOS ----> OBJETIVOS ----> 

SATISFACCION DE NECESIDADES


CLASES DE MOTIVACIONES

A nivel general, podemos establecer la distinción entre dos clases de motivaciones:
  • Motivación intrínseca. Aquella en la que la acción es un fin en sí mismo y no pretende ningún premio o recompensa exterior a la acción. El trabajador se considera totalmente automotivado.
  • Motivación extrínseca. Se produce como consecuencia de la existencia de factores externos, es decir tomando como referencia algún elemento motivacional de tipo económico.
Es evidente que si la empresa logra que su estructura de producción esté motivada tanto intrínseca como extrínsecamente, podrá tener a sus trabajadores con un buen nivel de integración y satisfacción, creando un clima laboral que repercutirá positivamente en su nivel de rendimiento, lo que redundará en beneficios para la organización. Existen varias teorías de la motivación, entre las más importantes podemos mencionar la de la Necesidades de Maslow y la de los Factores de Herzberg.
Maslow habla de niveles de necesidad: 
Fisiológicas, de Seguridad, de Afiliación, de Reconocimiento y de Autorrealización. 
Los cuatro primeros niveles pueden ser agrupados como necesidades del déficit (Deficit needs); el nivel superior se le denomina como una necesidad del ser (being needs). La diferencia estriba en que mientras las necesidades de déficit pueden ser satisfechas, las necesidades del ser son una fuerza impelente continua. La idea básica de esta jerarquía es que las necesidades más altas ocupan nuestra atención sólo una vez se han satisfecho necesidades inferiores en la pirámide. Las fuerzas de crecimiento dan lugar a un movimiento hacia arriba en la jerarquía, mientras que las fuerzas regresivas empujan las necesidades prepotentes hacia abajo en la jerarquía. Es decir que para poder motivar la persona debe tener cubiertas,  al menos, las dos primeras necesidades. A partir de la tercera se puede empezar a motivar.

Herzberg en cambio, considera que existen dos factores que explican la motivación de los trabajadores en la empresa:

Factores motivadores. Son los que determinan el mayor o menor grado de satisfacción en el trabajo y están relacionados con el contenido del trabajo:

– La realización de un trabajo interesante.
– El logro.
– La responsabilidad.
– El reconocimiento.
– La promoción.
– Etcétera.

Estos factores son los que mueven al trabajador hacia actitudes positivas y a sentir satisfacción.

Factores de higiene. Están relacionados con el contexto de trabajo y hacen referencia al tratamiento que las personas reciben en su trabajo:

– Las condiciones de trabajo.
– El sueldo.
– Las relaciones humanas.
– La política de la empresa.
– Etcétera.

Cuando estos factores no se han resuelto bien producen insatisfacción, pero cuando se intenta mejorarlos no logran por sí solos provocar la auténtica satisfacción. En resumen, la satisfacción se logra por dos tipos de factores que son independientes y de distinta dimensión. Por otro lado, todos los factores son susceptibles de una correcta utilización por parte de los directores de los equipos de trabajo.

domingo, 6 de diciembre de 2009

EL EQUIPO EMPRENDEDOR

Se dice con razón que una organización no es sino la suma de las personas que la componen. Es por ello que, independientemente de si vamos a contratar personal en relación de dependencia, iniciar un negocio familiar o establecer una sociedad, los RRHH son un eje central de todo emprendedor y pueden hacer que un proyecto fracase o prospere.
Si bien el momento en que realizar este abordaje depende de la elección de las personas que lo acompañarán, el mismo es básicamente igual. Las diferencias según la elección de nuestros acompañantes se verán en próximas entregas.
Lo primero, para abordar el aspecto técnico de los Recursos Humanos es saber que para efectuar un proceso de selección hay cuatro pasos ineludibles para que la elección  del personal sea lo más óptima posible:

1. Definición del Puesto a cubrir
2. Definir las habilidades necesarias para cubrir el puesto
3. Buscar o reclutar las personas interesadas
4. Escoger la persona que se adecua más al perfil requerido

En este trabajo, se efectuarán los dos primeros pasos de manera simultánea, y luego se plantearán los modos de efectuar los pasos 3 y 4.

NECESIDAD DE PERSONAL

Lo que se debe definir en este momento son los requerimientos y la calificación del  personal necesario para el emprendimiento.
Lo primero es ver qué necesidades de personal hay en el Emprendimiento, para ello el emprendedor debe hacer su propio análisis FODA.
  • ¿Qúe habilidades poseo?
  • ¿En qué aspectos no estoy tan capacitado?
  • ¿Qué puedo delegar?
  • ¿El control de qué proceso no estoy dispuesto a resignar?
  • etc.
 Un vez respondidas las preguntas anteriores estamos en condiciones de elaborar una matriz FODA con los aspectos positivos y negativos del Emprendedor mismo de similar modo que la desarrollada para el producto:

  ASPECTOS                       POSITIVOS                         NEGATIVOS

DE ORIGEN INTERNO       Fortalezas                           Debilidades


DE ORIGEN EXTERNO     Oportunidades                      Amenazas

Una vez hecho esto se está en condiciones de buscar la gente que es fuerte donde el Emprendedor es débil y viceversa. Un buen equipo de trabajo es aquel donde todas las áreas están cubiertas por la persona más idónea