COMO ANALIZAR EL PROYECTO: LA MATRIZ FODA

¿Qué Ventajas y Desventajas tiene mi proyecto?


Ya tienes perfectamente definido aquello para lo que tienes dones y talentos, ya sabes a qué te quieres dedicar el resto de tu vida...
Ahora es el momento que debes desapasionarte (sólo un rato, que la pasión es lo que nos mueve) y debes empezar a analizarlo.
En esta etapa es posible que como Emprendedor apasionado que eres de tu Proyecto magnifiques las ventajas y minimices los inconvenientes.
De todos modos todavía el producto no lo pondremos ni en "aprobado" ni tampoco en "abandonado", aunque este es el principio de la aprobación.

El estudio que te sugiero hacer ahora se denomina Análisis FODA

                                       F         Fortalezas

                                       O        Oportunidades

                                       D        Debilidades

                                       A        Amenazas

Las Fortalezas y las Debilidades son INTERNAS del proyecto, e inherentes al mismo.

                    Ejemplos de Fortalezas pueden ser:

• Tener un buen equipo de trabajo.
• Conocer el negocio en profundidad
• Tener tecnología superior
• Poseer el capital de trabajo necesario para poder esperar a que el negocio sea rentable.
• Tener un producto único o diferente.
  
• etc.
  

                     Ejemplos de Debilidades son:

• Estar en problemas financieros.
• No contar con un equipo de trabajo profesionalizado.
• Producto de inferior calidad.
• Tecnología obsoleta.
• etc,

Las Oportunidades y Amenazas son EXTERNAS al mismo, tienen que ver con la competencia, la situación del Mercado, el entorno en general.

                    Ejemplos de Oportunidades pueden ser: 

• Tipo de cambio favorable, ya sea para adquirir insumos, como para vender el producto en el exterior.
• Acceso a créditos a tasas favorables.
  
• Existencia de promoción industrial.
  
• Acceso a la tecnología necesaria.
• Competencia atomizada, que permite el acceso de nuestro producto si se diferencia.
  
• etc.
  

                     Ejemplos de Amenazas son:

• Situación inestable del país o del sector.
• Créditos inalcanzables.
  
• Industria muy competitiva.
  
• Industria seudo monopólica u oligopólica.
  
• etc,

Se debe tratar de hallar la misma cantidad de Fortalezas que Debilidades y de Oportunidades como Amenazas, esto te va a servir para no cegarse por el "enamoramiento" que tienes de tu producto.
Una vez identificadas por lo menos tres de cada categoría (si son más, mejor) te sugiero que armes una tabla del siguiente modo:

                                                                   MATRIZ FODA

                                                 POSITIVOS                         NEGATIVOS

DE ORIGEN INTERNO       Fortalezas                                 Debilidades

DE ORIGEN EXTERNO     Oportunidades                           Amenazas

-->El Formato de tabla permite ver de un sólo vistazo un panorama general de tu Emprendimiento y permite  que desapasionadamente  te hagas una idea cabal del mismo.

Te deseo éxitos en el análisis de tu Emprendimiento, y no dudes en consultarme si necesitas que te acompañe a analizarlo.

Cra. Paula Graciela Azcurra

E-Mail: senderosconsultorach@gmail.com

EL EQUIPO EMPRENDEDOR

Se dice con razón que una organización no es sino la suma de las personas que la componen. Es por ello que, independientemente de si vamos a contratar personal en relación de dependencia, iniciar un negocio familiar o establecer una sociedad, los RRHH son un eje central de todo emprendedor y pueden hacer que un proyecto fracase o prospere.
Si bien el momento en que realizar este abordaje depende de la elección de las personas que lo acompañarán, el mismo es básicamente igual. Las diferencias según la elección de nuestros acompañantes se verán en próximas entregas.
Lo primero, para abordar el aspecto técnico de los Recursos Humanos es saber que para efectuar un proceso de selección hay cuatro pasos ineludibles para que la elección  del personal sea lo más óptima posible:

1. Definición del Puesto a cubrir
2. Definir las habilidades necesarias para cubrir el puesto
3. Buscar o reclutar las personas interesadas
4. Escoger la persona que se adecua más al perfil requerido

En este trabajo, se efectuarán los dos primeros pasos de manera simultánea, y luego se plantearán los modos de efectuar los pasos 3 y 4.

NECESIDAD DE PERSONAL

Lo que se debe definir en este momento son los requerimientos y la calificación del  personal necesario para el emprendimiento.
Lo primero es ver qué necesidades de personal hay en el Emprendimiento, para ello el emprendedor debe hacer su propio análisis FODA.

• ¿Qúe habilidades poseo?
• ¿En qué aspectos no estoy tan capacitado?
• ¿Qué puedo delegar?
• ¿El control de qué proceso no estoy dispuesto a resignar?
• etc.
  

 Un vez respondidas las preguntas anteriores estamos en condiciones de elaborar una matriz FODA con los aspectos positivos y negativos del Emprendedor mismo de similar modo que la desarrollada para el producto:

  ASPECTOS                       POSITIVOS                         NEGATIVOS

DE ORIGEN INTERNO       Fortalezas                           Debilidades

DE ORIGEN EXTERNO     Oportunidades                      Amenazas

Una vez hecho esto se está en condiciones de buscar la gente que es fuerte donde el Emprendedor es débil y viceversa. Un buen equipo de trabajo es aquel donde todas las áreas están cubiertas por la persona más idónea