IDEAS PRACTICAS PARA ORGANIZARME MEJOR (parte III y última)

Y AHORA SI.... MI LUGAR DE TRABAJO

Tanto si trabajas de Artesano, Artista, Asistente Virtual o Profesional Independiente tu lugar de trabajo debe estar ordenado para que encuentres lo que necesitas y evites perder el tiempo buscando ese pincel que "....debería estar aquí....!!!".

Lo primero es decidir qué elementos uso todos los días y esos tenerlos siempre a mano. Si los uso una o dos veces a la semana, irán cerca de mi lugar de trabajo, donde los puedo encontrar sin esfuerzo.
Si, en cambio los utilizo una o dos veces al mes, puedo darme el gusto de guardarlos en un lugar un poco más retirado, a menos que sea una maquinaria, en cuyo caso, movilizarla es complicado.
Para esta etapa les recomiento mi post anterior ordenando y organizándome cuyo resumen les dejo aquí:

Si trabajo en oficina, u soy un Teletrabajador online, es una buena idea ordenar la casilla de E-mail, no parece pero muchos mails atiborran la mente y uno se siente cansada/o de sólo pensar que los tiene que leer. Es oportuno filtrarlos y separarlos por carpetas, y se puede atender cada carpeta en días diferentes de la semana según su urgencia.

Se sigue el mismo criterio que en el Taller del Artesano, (ver el gráfico resumen).

Sea cual sea tu actividad, siempre es bueno dedicar unos 15 minutos iniciales a ordenar el lugar de trabajo, se empieza el día con más energía, y al contrario de lo que parece no es "tiempo perdido" sino ganado en productividad.

¡Les deseo Felices y Ordenados Emprendimientos!

Si te parece que necesitás ayuda, te invito a que recorramos juntos el SENDERO DEL ORDENAMIENTO (o de la Organización de mi Emprendimiento).

Cra. Paula Graciela Azcurra
E-mail: senderosconsultorach@gmail.com

IDEAS PRÁCTICAS PARA ORGANIZARME MEJOR (parte II)

LA COCINA

 

¿Cuántas veces nos hemos sentido cómo la mujer de la fotografía? 

Si bien la Cocina es un lugar en el que muchas/os Emprendedores trabajan, porque venden alimentos, no es de la cocina como "Taller" de lo que quiero hablar, sino de la cocina que usamos todos los que trabajamos en nuestra casa para elaborar los alimentos para nuestra familia.

Hecha esta aclaración, empezamos con las sugerencias prácticas.

Igual que en el dormitorio, lo primero es deducir lo qué sirve y lo que no. Para ello sugiero buscar alguno de esos libros de cocina de la abuela, ese que no uso y que está por supuesto... ¡en algún lugar de la cocina!
Allí busco cuál sería un conjunto de batería básica de cocina. Claro que puedo añadir los artefactos eléctricos que habitualmente uso y que no figuren en el libro, por ejemplo, licuadora, minipimer, cafetera, etc. Pero sólo si REALMENTE los uso.
Con esa lista en la mano, empiezo de a poco por vez, para no desmotivarme en el intento. Para cada objeto, me hago las siguientes preguntas:

• ¿Está roto? Si es un electrodoméstico y tiene arreglo, lo llevo a arreglar, si es un elemento de la vajilla, lo tiro, a menos que pueda hacer como los chinos y arreglarlo con oro líquido.
• ¿Está roto y no se puede arreglar? Lo tiro
• ¿Está sano? Si lo voy a usar, lo guardo donde corresponde. Si lo uso a diario, en los estantes inferiores o cajones a mano.
• ¿No lo voy a volver a usar? Lo dono, o lo vendo en una Feria Americana.
• ¿No lo uso, pero lo quiero conservar porque es un recuerdo de familia? Lo ubico en un lugar donde se luzca como adorno o antigüedad.

Las Alacenas

Las Alacenas deben ser revisadas periódicamente revisando latas y fecha de vencimiento para poder usar eficientemente los alimentos.

• Vaciar la Alacena
• Revisar una a una los alimentos
• Clasificar por categorías similares (condimentos, latas, alimentos para el desayuno, etc.)
• Limpiar
• Volver a guardar.

La Heladera

La heladera, es un tema aparte, ni hablar si tengo freezer. El freezer puede llegar a convertirse en un Viaje a lo Desconocido, donde acumulo comida que no tiro, pero tampoco consumo.
Primero debo hacer lo mismo que con las Alacenas: vaciarlas y clasificar los alimentos para posteriormente ordenarlos.

      Consejos prácticos para ordenar el freezer

• Etiqueto y pongo fecha a todo lo que freezo, para ir consumiento primero lo más antiguo.
• Los cubitos de hielo van arriba, para que no goteen los alimentos sobre ellos.
• Me fijo en el manual del mismo freezer cuándo es la fecha de vencimiento de cada alimento. Por Ej:
• Pan: 3 meses
• Frutas y Verduras: de 12 a 18 meses en bolsas de polietileno
• Carnes y Pollos: hasta un año
• Pescado: de 4 a 10 meses, según el pescado.

•  Si guardo sobras de comidas, las pongo en recipientes de plástico adecuados y las etiquetos.

Recuerda que no se puede volver a congelar lo que se descongeló.

Y por último un Consejito Ecológico: No es necesario comprar tantos alimentos para guardarlos, que no estamos en guerra y es poco Económico además.

Si querés saber más de cómo podes Ordenar tu Emprendimiento, te invito a que me contactes y juntos transitemos "El Sendero del Ordenamiento".
Cra. Paula Graciela Azcurra
E-mail senderosconsultorach@gmail.com

IDEAS PRÁCTICAS PARA ORGANIZARME MEJOR (parte I)

Siguiendo con la idea de ordenar nuestro lugar de trabajo, les comparto algunas ideas prácticas para llevar a cabo.

Muchas/os de nosotros/as trabajamos en nuestra propia casa, lo que está fantástico porque podemos ocuparnos de la familia mientras que producimos. La desventaja principal que tiene es que no siempre podemos ordenar prioridades y se mezcla la compu con la cebolla del almuerzo, el pullóver que estoy tejiendo con el guardapolvo del más chico de mis hijos y otras combinaciones a cual más desopilante.

Por eso, cuando alguien quiere "organizarse" y viene a que lo ayude, si trabaja en su domicilio, lo primero que le sugiero, antes de empezar, es ordenar dos lugares, que pueden parecer que no tienen nada que ver con el Emprendimiento pero que no es así: El Dormitorio y La Cocina.

EL DORMITORIO

El dormitorio es el lugar del reposo y la intimidad. Según el FengShui, el dormitorio debe ser un lugar de relajación y no donde coloquemos todo aquello que no sabemos en qué lugar de la casa ubicar. Ni hablar que no se debe trabajar en el dormitorio, no debe haber ni computadoras ni nada que de imagen de que ese es mi lugar de trabajo.

El primer lugar donde empezar es el armario. La escritora Isabel Allende cuenta que cuando ella sueña que ordena su placard, cuando despierta : ¡Lo hace!. Generalmente lo que está escribiendo se destraba.

Ordenar clarifica la mente y ordena las emociones. 

Por supuesto que la idea no es vaciar el armario y tirar todo al suelo o sobre la cama. Ya que después tengo un súper desorden, pero esta vez sobre mi cama, peor que al principio.

Lo ideal es ir vaciando de a un estante o cajón por vez. Tampoco es necesario hacer todo el mismo día, podemos ir ordenando un poca cada día. Eso causa una sensación más relajada que si nos pusiéramos la presión de terminar de ordenar en un sólo día.

Ante cada prenda, u objeto debo preguntarme si lo uso, si lo voy a usar de nuevo o si estoy esperando adelgazar esos kilos que hace diez años quiero adelgazar. Dice Louise Hay que toda prenda que no usé dos temporadas, ya no tiene lugar en mi armario.

• ¿Está roto? Lo coso o lo llevo a una modista para arreglar
• ¿Está roto y no se puede arreglar? Lo tiro
• ¿Está sano? Si lo voy a usar, lo guardo donde corresponde.
• ¿No lo voy a volver a usar? Lo dono, o lo vendo en una Feria Americana.

Una vez realizada la selección, te puedes dedicar a ordenar. Como decía mi abuela: "Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar".

Una parte del placard se puede destinar a las prendas básicas de uso frecuente, otra a los abrigos y otra a la ropa de fiesta. La ropa interior va en un cajón, en otro las medias y las chalinas, bufandas y pañuelos en otro. Los bolsos y los zapatos en otro sector para que no se aplasten o se arruguen. Los zapatos más nuevos o de fiesta, los podés ubicar en cajas y apílarlos y aquellos que se usan a diario se pueden guardar en una canasta grande o en un zapatero ordenado en el placard.

El espacio de abajo de la cama se puede aprovechar para guardar las sábanas, frazadas y colchas, ya que son muy grandes y hacen mucho bulto por lo que ocultarlas bajo la cama queda perfecto.

En las repisas o estanterías debe quedar sólo aquellos objetos y accesorios que sean útiles. Muchas veces guardamos cositas que ya no sirven ni siquiera como adorno y están allí ocupando un lugar innecesario. Lo ideal es que el dormitorio no tenga una decoración muy recargada.

Después me fijo en los muebles que hay en el dormitorio, un dormitorio atestado de muebles no ayuda al descanso. Para ello van las mismas recomendaciones que con la ropa. Quedate sólo con los muebles que necesitas y prioriza aquellos que tengan espacios de almacenamiento.

Una vez que está terminado el dormitorio, nos queda pasar a la cocina, pero eso lo dejamos para otro post, ahora a descansar, que te lo tenés merecido. ¡Y no te olvides de mantener el orden de tu dormitorio!

Nos vemos en la próxima.






















 

ORDENANDO Y ORGANIZANDOME

Esta semana, la palabrita me ha estado rondando: "Es que hay que organizarse", "El desorden me aturde", "El orden exterior refleja el orden interior" y etc.
Conversando con una clienta, ayer salió nuevamente el tema, y hablamos de FenShui, de orden interno y cuando llegué a mi casa me dispuse a escribir algo sobre el tema.

Convengamos, que ya sea que trabaje en una oficina, en un taller artesanal o en mi casa, o una mezcla de cualquiera de ellos, si mi lugar de trabajo está desordenado, poco podré ordenarme en mi labor.
Muchos de mis clientes cuando vienen a la consulta me dicen "Necesito que me ayudes a organizarme" y ahí empiezo a buscar en mi baúl de herramientas la más adecuada para cada uno.

En la Facultad, siempre se mencionaban a los Japoneses como un ejemplo de exitosos por lo ordenados y organizados, y se mencionaba a las 5 S's del Kaizen Japonés cómo el secreto de su éxito.
Para lo que no lo tienen presente les recuerdo las 5 S's

Hoy vamos a hablar del primero: SEIRI (ORGANIZACIÓN)

También es traducido como SELECCIONAR o CLASIFICAR.
A mí me gusta la palabra Clasificar, porque como buena Contadora que soy, estoy en mi "salsa" Clasificando.

"Guardo las cosas porque pueden ser útiles algún día."

¿Cuántas veces escuchamos y dijimos esa frase? Bueno, es hora de abandonarla, para ello vamos a realizar una serie de pasos. 

TIP's PARA SELECCIONAR EFECTIVAMENTE

Revisar mi área de trabajo (si trabajo en mi casa, es conveniente empezar por mi propio hogar, de a una habitación por vez) y ante cada objeto hacerme la siguientes preguntas: 


1- ¿Cúando fue la última vez que lo usé?

HOY

ESTA SEMANA

EL ULTIMO MES

EL ULTIMO AÑO

HACE MÁS DE UN AÑO

2-  ¿Cúando es posible que lo vuelva a usar?

MAÑANA

LA PROXIMA SEMANA

EL PROXIMO MES

DURANTE EL AÑO

ES POSIBLE QUE SE USE

NO SE VOLVERA A USAR

 En base a estas dos preguntas, puedo clasificar los objetos en seis categorías:

• USO  DIARIO
• USO UNA O VARIAS VECES EN LA SEMANA 
• USO UNA O VARIAS VECES AL MES
• USO UNA O ALGUNAS VECES AL AÑO
• USO ESPORADICO
• NO LO USO MÁS

1- USO DIARIO: Lo tengo que tener a mano, en el escritorio, en el taller, en la cocina o la habitación donde sea que lo uso.
2- USO VARIAS VECES A LA SEMANA: Debe estar cerca de donde trabajo.
3 - USO VARIAS VECES AL MES: Se puede guardar en algún lugar de fácil acceso.
4- USO VARIAS VECES AL AÑO: Colocarlo en la bodega o archivo, a mano, donde lo puedo ir a buscar si lo necesito.
5- USO ESPORADICO: Se guarda en la bodega o archivo, no necesariamente a mano.
6- NO SE USA MÁS: Si está en buenas condiciones puedo elegir venderlo o donarlo. Si no, lo tiro directamente y sin remordimientos.

Cómo dice un principio de la Metafísica : "Cómo es adentro es afuera", por eso en cuanto ordenamos lo exterior, el interior va ordenandose por si mismo.

¡Buena suerte! Nos vemos en el próximo post.

Si necesitas ayuda en tu Emprendimiento, te invito a que recorramos juntos   "El Sendero del Ordenamiento de mi Emprendimiento". Lo podemos hacer con encuentros presenciales si vivís en Traslasierra, o semi presencial, o directamente on line.
Consultas:
E-mail: senderosconsultorach@gmail.com
Cel: 3544-655431

METAS

TIPS PARA ESTABLECER METAS Y OBJETIVOS
Ya tenemos la Idea, le hemos puesto nombre (o aún no, quizás), pero lo importante es que queremos empezar YA!
Cuando tenemos ese ímpetu de hacer, es un buen momento de ponerme a planificar. Sí, aunque resulte tedioso, agarrar papel y lápiz en esta etapa ( y en cualquier etapa vale) es lo que nos va a permitir organizarnos y no dilapidar energía.

1ro) ESTABLECER CATEGORÍAS DE METAS: Ej: Metas Personales, Metas Sociales, Metas Laborales, etc.
2do) REALISMO: Las metas deben ser realistas y logrables, si bien se pueden poner una o dos metas a largo plazo utópicas, para no perder de vista nuestro horizonte.
3ro) TEMPORALIDAD: Las metas deben ser acotadas en el tipempo: de Corto Plazo (3 a 6 meses), de Mediano Plazo (1 o 2 años) y Largo Plazo (a 5 o 10 años)
4to) OBJETIVOS MEDIBLES: Para poder saber si lo estoy logrando. Se debe poder medir antes y despues.
5to) ESTABLECER TAREAS: para poder cumplir con las Metas y Objetivos.
6to) DETERMINAR ORDEN DE PRIORIDADES: Diferenciando Urgente, Imprescindible, Importante, Necesario, Fundamental.
Ahora sí ¡MANOS A LA OBRA!

Si necesitás que te acompañe para lograrlo, no dudes en tomar "El Sendero de la Idea", un curso semipresencial para desarrollar la Idea de tu Emprendimiento.
Cra. Paula Graciela Azcurra
Cel 3544-655431

TENGO UNA IDEA... (¿TENGO UNA IDEA?)

Y sí, a veces nos pasa (me pasa) que no estamos del todo satisfechos con la vida que tenemos y buscamos un cambio.

Muchas veces ese cambio empieza con un cambio laboral. Puede ser que decida dejar un empleo en relación de dependencia e independizarme; o puede ser que decida cambiar de rubro, o que simplemente decida empezar a dedicarme a aquello que ha sido hasta ahora un "hobbie", sea cual sea la situación, lo primero es tener en claro cuál es LA IDEA, para después llevarla a cabo.

Cómo elegirla es tan particular como personas existen, pero siempre es conveniente tener en cuenta algunos tips que ponen en marcha la generación de la idea.
Un emprendedor en busca de una idea debería hacerse por lo menos alguna (o todas) de las siguientes preguntas:

1.- ¿En la actividad que actualmente estoy realizando, existe alguna actividad vinculada a la misma que me interesaría realizar?
2.- ¿Qué habilidades, destrezas o capacidades poseo?
3.- ¿Ha habido o hay algún emprendimiento en mi familia que me interese continuar o ampliar?
4.- ¿Puedo hacer de un hobbie una oportunidad laboral?
5.- ¿Hay algún producto o servicio que consumo habitualmente que se podría mejorar?
6.- ¿ He detectado una necesidad que se halla insatisfecha?

En este punto el emprendedor debería detenerse tanto como sea necesario para poder elegir su producto adecuadamente.

Las visitas a ferias artesanales, comercios del rubro o aún las páginas de internet, pueden ampliar la visión al emprendedor, pero hay que tener cuidado en no quedarse estancado en esta etapa de investigación y diseño del producto, ya que puede significar no salir nunca del punto de partida.

Una vez elegida una idea, el emprendedor debe estar apasionada por ella. Más adelante lo evaluará y seguirá con la idea, o, de ser necesario lo modificará o, aún puede suceder que haya que descartar el producto para otra oportunidad o dejarlo de lado definitivamente.

La Etapa de la Generación de la Idea es muy importante, tanto así que le dedicaremos otro post para seguir utilizando herramientas de Generación de la misma. 

¡Nos estamos viendo!

P.D: O, si sos muy ansioso, te espero en mi Taller Semi Presencial, de 8 Encuentros de duración, donde te acompaño desde la Generación de la IDEA hasta que se convierte en un EMPRENDIMIENTO SUSTENTABLE. 

Más info 

E-mail senderosconsultorach@gmail.com

CONCLUSIONES FINALES

Sintetizando lo analizado hasta ahora, tenemos que para llevar adelante un Emprendimiento, sea de la magnitud que sea debemos tener en cuenta algunos puntos:

• LA IDEA:  Lo primero es la idea para poder generar un Negocio

• EL NEGOCIO: al cual se va a dedicar el emprendedor. Debe ser analizado exhaustivamente, con una matriz FODA, para evitar el "enamoramiento" del Proyecto.

• EL PRODUCTO: Debe hacer el desarrollo del mismo, con todos los detalles, incluye el Plan de Operaciones para 

• LOS RECURSOS MATERIALES: observar los gastos necesarios para efectuar el negocio.

• LOS RECURSOS HUMANOS: los RRHH son una parte fundamental de la  explotación. Se debe tratar que las personas estén cómodas y motivadas, ya que así darán lo mejor de sí. No es muy importante si es el propio emprendedor y su familia, o si debe contratar empleados, la necesidad de que se sientan cómodas es igual. En este punto el Organigrama deviene como una necesidad del Emprendimiento para asignar responsabilidades y tareas.

• ANÁLISIS DE MERCADO: Volviendo a Ollé, Planellas y otros (ob.cit.) en este punto ya hemos acotado el negocio y ahora debemos plantear como va a vender esta empresa en concreto.

En este momento se definirá como llegar a los clientes, para ello cuenta con las siguientes herramientas:

*Segmentación de Mercado: definir es la segmentación de mercado a elegir.

* La estrategia de precios: El precio lo determina el mercado, en la mayoría de los casos.

* La promoción: cómo vamos a publicitar, o promocionar nuestro producto.

* La distribución : lo que haremos aquí es acotarlos a nuestra empresa en concreto, decidir cuál es, de acuerdo a la mercado meta y al consumidor, la mejor manera de

* El Consumidor: se debe determinar a quién se le va a vender nuestro producto, evaluar las variables psicológicas, demográficas, etc. para así poder definir a nuestro CONSUMIDOR TIPO

• LA FORMA JURÍDICA DE LA NUEVA EMPRESA:  Elegir si la Empresa va a ser Unipersonal o Sociedad, y en este caso de qué tipo, no es un tema menor. Hay que analizar los aspectos jurídicos e impositivos para tomar una decisión. Y recordar que no siempre ser Monotributista es más barato.

• LA EVALUACIÓN DEL PROYECTO: es el último paso, el quid de la cuestión donde se decide si seguir adelante con el Proyecto o desestimarlo por falta de viabilidad financiera o económica. Elegir la tasa de corte o de ganancia esperada no es un tema menor, y un error en ese aspecto puede ser fatal. Es recomendable generar por lo menos dos escenarios posibles para la Evaluación: uno optimista y uno pesimista.

Con todas estas herramientas el Emprendedor puede estar mas seguro que su proyecto es viable y que le proporcionará sustento y crecimiento, tanto personal como comercial.